نبذة عن ياسر بن ظافر، PMP
ياسر بن ظافر مستشار متخصص في إدارة المشاريع الهندسية، يمتلك خبرة تتجاوز 23 عامًا في دعم المشاريع المعقدة في المملكة العربية السعودية. يتخصص في إدارة المشاريع، وتأسيس وتحسين مكاتب PMO، وإدارة المخاطر، وضبط التكاليف، وإدارة العقود، ومراجعة العطاءات.
تمتد خبرته عبر القطاعين العام والخاص، وتشمل الاستشارات، ودعم البرامج، والتدريب، وتنفيذ المشاريع الهندسية — مع تعرض واسع للمؤسسات الكبرى والمشاريع البارزة في مختلف أنحاء المملكة.
المؤهلات المهنية
الخدمات الاستشارية
استشارات عملية وعالية المستوى مصممة لتحديات مشروعك
إدارة وضبط التكلفة
وضع خط الأساس للتكلفة، ومراقبة الانحرافات، وتطبيق آليات ضبط فعّالة للحفاظ على الميزانية المعتمدة.
إدارة المخاطر
تحديد المخاطر وتحليلها وتقييمها والاستجابة لها وفق أطر عمل منهجية تتناسب مع بيئة مشروعك.
إدارة العقود
مراجعة العقود وإدارتها وتقديم المشورة التعاقدية لحماية مصالحك طوال دورة حياة المشروع.
تأسيس وتطوير مكتب إدارة المشاريع (PMO)
إنشاء أو تطوير مكتب إدارة المشاريع بالهيكل والعمليات وإطار الحوكمة المناسب.
مراجعة المناقصات والعطاءات
مراجعة متخصصة لوثائق المناقصة وجداول الكميات واستراتيجيات التسعير لضمان عروض تنافسية ومتوافقة.
مراجعة أداء المشروع
تقييم حالة المشروع وتحديد فجوات الأداء والتوصية بالإجراءات التصحيحية لتحسين التسليم.
التقارير التنفيذية للمشاريع
إعداد لوحات معلومات وتقارير وملخصات تنفيذية واضحة وموجزة لدعم اتخاذ القرار.
إنقاذ المشاريع المتعثرة
تشخيص المشاريع المتعثرة ووضع خطة إنقاذ منهجية لاستعادة الأداء وثقة أصحاب المصلحة.
بناء مؤشرات الأداء ولوحة المؤشرات
تصميم وبناء منظومة مؤشرات أداء قابلة للقياس للمشاريع ومكاتب إدارة المشاريع، تربط الأداء بالأهداف وتدعم اتخاذ القرار.
استقطاب الكوادر الفنية للمشاريع
تحديد الاحتياج الفني واختيار واستقطاب الكوادر الهندسية والفنية المؤهلة لبناء فرق مشاريع عالية الكفاءة.
خيارات الاستشارة
أشكال مرنة للتعاون تتناسب مع احتياجات مشروعك
مكالمة تعريفية مجانية
مكالمة قصيرة لفهم طبيعة المشروع والتحدي ونوع الدعم المطلوب.
- حتى 10 دقائق
- لا يلزم أي التزام
- نقاش نطاق المشروع
- الخطوات التالية الموصى بها
استشارة حسب المشروع
دعم مخصص لتأسيس PMO، ودعم إدارة العقود، ومراجعة المشاريع، والارتباطات الاستشارية الممتدة.
- ارتباط استشاري مخصص
- تأسيس وحوكمة PMO
- دعم مشروع مستمر
- مخرجات مصممة خصيصًا
أبرز الخبرات
مسيرة مهنية مبنية على تحقيق النتائج في أكثر مشاريع المملكة تحديًا
قيادة الاستشارات التشغيلية ودعم مكتب إدارة المشاريع لأحد أكبر البرامج البلدية في المملكة.
تأسيس هيكل مكتب إدارة المشاريع وتقديم الاستشارات الاستراتيجية لمبادرات التطوير بالعاصمة المقدسة.
تقديم خبرات إدارة المشاريع وإدارة المخاطر عبر مشاريع البنية التحتية للمياه الكبرى.
المساهمة بخبرات الهندسة المدنية وإدارة المشاريع في المشروع المرجعي البارز KAUST.
تقديم خدمات استشارية عبر محافظ المشاريع الهندسية والبنية التحتية.
دعم الاستشارات والضوابط والمهام الإدارية في بيئات مشاريع متنوعة.
المؤهلات المهنية
منهجية متكاملة متوافقة مع PMBOK®
مبنية على المعايير العالمية المعتمدة ومصممة وفق واقع المشاريع الهندسية في المملكة
يستند كل ارتباط إلى منهجية منظمة مبنية على دليل PMBOK® ومعايير معهد إدارة المشاريع PMI، تدمج المجموعات الخمس للعمليات ومناطق المعرفة العشرة لتقديم نتائج مشاريع يمكن التنبؤ بها وضبطها وتدقيقها.
المجموعات الخمس للعمليات
التهيئة والإطلاق
تحديد النطاق، وحصر أصحاب المصلحة، وتأسيس الحوكمة وميثاق المشروع.
- ميثاق المشروع
- سجل أصحاب المصلحة
- تأسيس الحوكمة
التخطيط المتكامل
بناء خطوط أساس متكاملة للنطاق والجدول والتكلفة، مع خطط المخاطر والجودة.
- هيكل تقسيم العمل WBS
- خطة المخاطر
- خط أساس الجدول والتكلفة
التنفيذ والتسليم
قيادة فرق المشروع، وإدارة المشتريات والتواصل، وتسليم المخرجات.
- قيادة الفرق
- إدارة المشتريات
- تواصل أصحاب المصلحة
المتابعة والضبط
تتبع الأداء مقابل خطوط الأساس وتطبيق الضبط المتكامل للتغيير.
- القيمة المكتسبة EVM
- الضبط المتكامل للتغيير
- تقارير الأداء
الإغلاق والتسليم
القبول الرسمي، وأرشفة السجلات، وتوثيق الدروس المستفادة للتحسين المستمر.
- التسليم الرسمي
- الدروس المستفادة
- أرشفة السجلات
مناطق المعرفة العشرة، متكاملة
النطاق
تحديد وضبط ما يشمله المشروع وما لا يشمله.
الجدول
تخطيط وتسلسل وضبط الجدول الزمني للمشروع.
التكاليف
تقدير وموازنة وضبط التكاليف مقابل خط الأساس المعتمد.
الجودة
ضمان مطابقة المخرجات لمعايير الجودة والقبول المحددة.
الموارد
تخطيط وقيادة الموارد البشرية والمادية اللازمة للتسليم.
التواصل
ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب ودقتها لأصحاب المصلحة.
المخاطر
تحديد المخاطر وتحليلها والاستجابة لها وفق منهجية منظمة.
المشتريات
إدارة العقود والمشتريات وعلاقات الموردين.
أصحاب المصلحة
إشراك أصحاب المصلحة وإدارة توقعاتهم طوال دورة الحياة.
التكامل
الخيط الموحّد الذي ينسّق كل منطقة معرفة وكل مجموعة عمليات.
مقاربات التسليم التكيفية
التقليدي (Waterfall)
تسليم متسلسل يحرّكه التخطيط، الأنسب للنطاق المحدّد بوضوح والعقود ثابتة السعر.
الرشيقة (Agile)
تسليم تكراري يحرّكه القيمة عبر دورات قصيرة مع تغذية راجعة مستمرة ونطاق تكيّفي.
الهجين (Hybrid)
نهج مدمج يجمع بين حوكمة التقليدي وتنفيذ المرن للمشاريع المعقدة.
متوافق مع المعايير العالمية
لماذا يحدد إشراك أصحاب المصلحة مصير المشاريع
تؤكد الدراسات العالمية الصادرة عن معهد إدارة المشاريع (PMI) أن أكثر من 80% من المشاريع الفاشلة يعود سبب فشلها الرئيسي إلى ضعف التواصل وعدم الإشراك الفعّال لأصحاب المصلحة والمعنيين.
من المشاريع الفاشلة يرجع فشلها إلى ضعف التواصل وضعف إشراك أصحاب المصلحة.
أثر قياسي لإشراك أصحاب المصلحة على نجاح المشروع
تجنّب تكاليف إعادة العمل
يؤدي تحديد متطلبات أصحاب المصلحة وفهمها بدقة في مراحل التخطيط المبكرة إلى تقليل تعديلات النطاق المتأخرة وإعادة العمل بنسبة تصل إلى 40%.
رفع نسبة تبنّي المخرجات
تكتسب المخرجات المبنية بمشاركة أصحاب المصلحة نسبة قبول أعلى ومقاومة أقل بكثير للتغيير مقارنة بالحلول المفروضة من طرف واحد.
كشف المخاطر قبل وقوعها
يُسهم المعنيون ذوو الخبرة في الكشف عن المخاطر التشغيلية والبيئية قبل وقوعها، مما يوفّر على المؤسسات ميزانيات كبيرة كانت ستُستنزف في معالجة الأزمات.
إشراك أصحاب المصلحة ليس مهارة ناعمة، بل انضباط قابل للقياس يحمي الجدول والميزانية والنطاق — وهو الميدان الذي تحقّق فيه الاستشارات الرفيعة أعلى عائد لها.